Правильный расчет и ценообразование

Боб Крамер чувствовал себя так, как будто он запутался. Недавно он выиграл новый контракт, который мог либо увеличить доход его магазина в четыре раза, либо уничтожить его.

Из-за непредвиденных технологических ограничений в его цехе необходимые инвестиции в новое оборудование выросли до 2 миллионов долларов, а вместе с ними увеличились и операционные расходы. Объект был достаточно большим, чтобы справиться с ростом, но ему все равно нужно было сделать некоторые инвестиции в инфраструктуру. Влияние всех этих новых сотрудников, а также инвестиций в эксплуатацию и оборудование тяжелым бременем волновало его.

Четыре месяца назад у Боба состоялся долгий разговор с Филом Монро, генеральным директором другой, гораздо более крупной производственной компании, и его коллегой-отцом по хоккею. На этой первой встрече Фил предложил Бобу взять на себя новую роль бизнес-лидера и воспользоваться этой деловой возможностью. (Примечание редактора: см. «Как сварщик становится лидером» в выпуске за март 2019 г., заархивировано на сайте www.thefabricator.com.)

Боб нелегко воспринял свою новую роль. И первоначальное решение заняться новым проектом было намного проще, чем реальность его реализации. У него было такое чувство, словно он прыгнул со сковороды в огонь.

Первоначальные заказы по новому контракту уже поступили, и магазин испытывал трудности на многих фронтах. Компания наняла больше людей, но многие из них еще не внесли полный вклад. Хуже того, качество продукции и ожидаемая отделка были слишком высоки для технологических возможностей их стола плазменной резки, поэтому им пришлось передать детали пластин субподрядчику по лазерной резке. В состав продукции также входили различные обработанные валы и ступицы как часть сварных конструкций, а у поставщика механической обработки производственного цеха возникли проблемы с поставкой по графику.

Более высокие, чем планировалось, затраты на аутсорсинг повлияли на прибыль. К счастью, первоначальная оценка затрат на изготовление/покупку показала, что в случае приобретения нового оборудования эти потери прибыли могут быть возмещены. Кроме того, если цифры совпадут, банк будет открыт для финансирования оборудования или заключения договоров аренды капитала.

Тем не менее, новое оборудование и процессы повлекут за собой свои собственные финансовые проблемы, начиная с более высоких эксплуатационных расходов из-за платежей плюс дополнительные эксплуатационные расходы и затраты на расходные материалы. Новые процессы потребуют новых знаний, что потребует найма новых сотрудников и технических руководителей. Все это только усугубит проблемы с размером прибыли.

Учитывая ожидаемый размер рабочей силы к концу года, Боб планировал нанять больше руководителей этажей и офисного персонала. Он начал поиск операционного менеджера, который возьмет на себя некоторые из его прежних обязанностей. И поскольку его беспокоило управление финансами этого более сложного бизнеса, он уже нанял финансового контролера.

В свете этих проблем с маржой Боб и контролер начали изучать бухгалтерские книги и существующие методы расчета затрат компании. Вначале бизнес применял неформальный, закулисный подход, и по большей части все работало нормально. В целом компания заработала.

Со временем компания начала практику распределения накладных расходов по количеству рабочих часов, но часто они не могли полностью понять, насколько хорошо они справляются с отдельными деталями. Это было рискованно, особенно из-за всех запланированных дорогостоящих новых процессов.

Рисунок 1 Чтобы найти применяемые затраты при калькуляции затрат на основе видов деятельности, магазин просто берет почасовую ставку и умножает ее на затраченное рабочее время. Этот распространенный метод не так распространен в самых маленьких мастерских, но для растущего производителя он необходим.

В конце концов они решили, что им необходимо создать систему себестоимости продукции, отражающую реструктуризацию бизнеса. Столкнувшись с новыми проблемами, Боб обратился за советом к тому, кому он доверял, и поэтому организовал еще одну встречу с Филом.

Боб сейчас направлялся на встречу, а Фил привел с собой кого-то, кто, по его мнению, мог бы помочь. В глубине души Боб чувствовал некоторую тревогу, но в то же время надеялся, что он обнаружит идеи, в которых он так отчаянно нуждался.